Подписывайте электронный документ в один клик, управляйте рабочим графиком онлайн
ЕДИНАЯ ТОЧКА ДОСТУПА
Свяжитесь со мной
КЭДО и кабинет сотрудника
Решения для бизнеса
Статьи
Кейсы
Методики
Видео
Расписание мероприятий
Посмотрите, как работает Личный кабинет сотрудника
Управление по целям и KPI
КЭДО и Кабинет сотрудника
Подбор персонала
Управление талантами
Диагностика вовлеченности
Кафетерий льгот
Заказать звонок
Блог
Подписание документов КЭДО от 1 минуты
Управление графиками работы и отпусков
Поддержка оргструктуры группы компаний
Индивидуальные маршруты КЭДО
Онлайн-трудоустройство на работу
Поддержка коммуникации персонала через ЛК
Техническая поддержка на базе SLA
Интеграция с 1С:ЗУП и другими кадровыми системами
Защита коммерческих и персональных данных
Помогаем с внутренним PR проекта и предоставляем рекомендации, чтобы ваша команда могла комфортно работать с первых дней
Комплексное сопровождение и обучение персонала по работе с Личным кабинетом сотрудника
Используйте единые стандарты и маршруты КЭДО
Контроль сроков обработки документов КЭДО, единые стандарты для всех подразделений в соответствии с законодательством и корпоративными правилами. Настройте индивидуальные маршруты согласования и подписания документов, используя конструктор процессов.
Личный кабинет, размещенный на серверах вашей компании, обеспечивает безопасную работу с коммерческими и персональными данными, хранение архива документов КЭДО.
Интегрируйте Личный кабинет с кадровыми системами, в том числе 1С:ЗУП, исключайте риск утечки конфиденциальной информации.
Интегрируйте Личный кабинет с кадровыми системами, в том числе 1С:ЗУП, исключайте риск утечки конфиденциальной информации.
Предотвращайте простой бизнеса, управляя графиками работы и отпусков
Обеспечьте доступность сменного и вахтового персонала за счет формирования рабочих графиков в соответствии с нормами труда и отдыха, плановыми отпусками.
Сокращайте трудозатраты на комплектование смен/вахт и на оформление отпусков и замен с помощью КЭДО. Используйте разные варианты подписания электронной подписью в зависимости от устройства сотрудника: кнопочные телефоны, смартфоны и др.
Контроль сроков обработки документов КЭДО, единые стандарты для всех подразделений в соответствии с законодательством и корпоративными правилами.
Настройте индивидуальные маршруты согласования и подписания документов, используя конструктор процессов.
Вовлекайте руководителей подразделений в кадровые процессы
Площадка ТопФактор позволяет собрать в один единый личный кабинет модули адаптации персонала, подбора персонала, обучения и КЭДО, и мы решили, что это будет довольно-таки универсальный продукт.
Наталья Павлова
Руководитель отдела обучения и развития персонала в ГК «ЭкоНиваТехника-Холдинг»
Сами понимаете, если у вас вдруг аудиторская проверка, запрос гид, неважно, что там, вы всегда можете оперативно выгрузить документы. Это реально очень крутой сервис в этом плане. Сейчас уже видим результат.
Ольга Ямникова
Руководитель группы по кадровому администрированию ПСБ Лизинг
Нам необходимо было, чтобы всё максимально синхронизовалось внутри, и опять же интерфейс был довольно-таки приятный и удобный конечному пользователю, максимально интуитивно понятный.
Наталья Павлова
Руководитель отдела обучения и развития персонала в ГК «ЭкоНиваТехника-Холдинг»
Какие мы бизнес-процессы сейчас у себя реализовали? Скажу сразу, можете реализовать любой бизнес-процесс. Мы у себя охватили максимум. Мы реализовали от приема на работу до каких-то
Читать далее
наших внутренних заявлений о соц. поддержке. Объем определяете только вы и Трудовой кодекс. Тут вообще проблем нет никаких. Все ваши хотелки можно внедрить.
Читать далее
наших внутренних заявлений о соц. поддержке. Объем определяете только вы и Трудовой кодекс. Тут вообще проблем нет никаких. Все ваши хотелки можно внедрить.
Ольга Ямникова
Руководитель группы по кадровому администрированию ПСБ Лизинг
Наталья Павлова
Руководитель отдела обучения и развития персонала в ГК «ЭкоНиваТехника-Холдинг»
Буквально 15 — 20 минут, все, подпись выпущена. То есть вы хотите уже сразу работника нового запускать в кадровом электронном документообороте, с ним подписывать документы, вот эта реализация очень удобна в этом плане.
Ольга Ямникова
Руководитель группы по кадровому администрированию ПСБ Лизинг
Сотрудникам очень нравится, что в личном кабинете помимо персданных, которые отображаются на стартовой странице, они видят структуру компании – кому они подчиняются, остатки своих отпусков, могут отправлять запрос на справки 2НДФЛ и т.д.
Наталья Павлова
Руководитель отдела обучения и развития персонала в ГК «ЭкоНиваТехника-Холдинг»
Очень импонировал при первичном нашем взаимодействии с компанией очень быстрый отклик, то есть важным критерием для меня вот всегда, в частности, при принятии решений про подрядчиков является
Читать далее
как раз обратная связь: вот сейчас мы с командой ТопФактора находимся 24 на 7 мне кажется, на постоянной связи – потому что происходят постоянно какие-то нововведения, доработки, и хочется за это отдельно сказать спасибо.
Читать далее
как раз обратная связь: вот сейчас мы с командой ТопФактора находимся 24 на 7 мне кажется, на постоянной связи – потому что происходят постоянно какие-то нововведения, доработки, и хочется за это отдельно сказать спасибо.
Интерактивное взаимодействие между сотрудниками, кадровой службой и руководителями разного уровня по вопросам оформления кадровых запросов и заявлений.
Используйте чаты личного кабинета для обсуждения рабочих задач и конкретных документов для экономии времени.
Поддерживайте коммуникацию с персоналом в едином пространстве
Упростите процесс массового подписания документов КЭДО
Забудьте о бумагах, длительных согласованиях или личных встречах — экономия до 50% рабочего времени для кадрового сотрудника.
Автоматизируйте отправку документов, таких как локальные нормативные акты и дополнительные соглашения к трудовым договорам, контролируйте их подписание в режиме реального времени.
Организуйте работу с дистанционными сотрудниками
Экономьте время при массовом найме через дистанционное трудоустройство.
Оформляйте с сотрудниками все документы КЭДО в режиме онлайн с использованием Госключа или других видов электронной подписи.
Все данные в одной системе
Организуйте работу с дистанционными сотрудниками
Экономьте время при массовом найме через дистанционное трудоустройство.
Оформляйте с сотрудниками все документы КЭДО в режиме онлайн с использованием Госключа или других видов электронной подписи.
Все данные в одной системе
Управляйте организационной структурой проактивно и централизованно
Система предоставляет возможности поддержки различных моделей управления, таких как административная (по иерархии), функциональная (по функциональным областям) и проектная.
Централизованно управляйте процессами создания и ликвидации штатных единиц, подразделений или бизнес-юнитов в вашей организации, используя Личный кабинет сотрудника.
Централизованно управляйте процессами создания и ликвидации штатных единиц, подразделений или бизнес-юнитов в вашей организации, используя Личный кабинет сотрудника.
Павел Викторович Соловьев
Начальник отдела закупок
Игорь Александрович Вальков
Генеральный директор
Ирина Владимировна Фёдорова
Секретарь
Дарья Алексеевна Смирнова
Начальник отдела продаж
Наталья Сергеевна
Морозова
Морозова
Менеджер продаж стажер
Антон Васильевич
Семёнов
Семёнов
Менеджер продаж
Юлия Андреевна
Орлова
Орлова
Менеджер продаж
Запросите проведение персональной презентации и доступа к демонстрации Личного кабинета
Унифицируйте поток задач с дедлайнами для руководителей и сотрудников, обеспечивая прозрачный контроль процессов для администраторов.
Обеспечьте доступ сотрудникам и руководителям ко всем корпоративным HR-процессам, таким как охрана труда, отпуска, результативность и KPI, индивидуальные планы развития, онлайн обучение. Все эти функции уже доступны в личном кабинете сотрудника.
Развивайте функционал в соответствии с новыми бизнес-задачами вашей компании.
Единый доступ ко всем HR-процессам через Личный кабинет сотрудника
Познакомьтесь с Личным кабинетом сотрудника
Личный кабинет сотрудника является решением, включающим в себя все стандарты и регламентированные требования кадрового электронного документооборота
Стандарты КЭДО и регламентированные требования
Исследуйте дополнительные возможности
02
Управление рабочим временем и доступностью сотрудников
Согласование графика отпусков, командировок, удаленной работы и изменение графиков онлайн. Контроль загруженности работников
Подробнее
04
Требования безопасности и обработка персональных данных
Личный кабинет соответствует требованиям безопасности, обеспечивая надежную защиту коммерческой информации
05
Доступные интеграции «из коробки»
Широкий спектр интеграций для удобства: от кадровых систем до мессенджеров
06
Адаптация ЛК под корпоративные требования
Разработан с учетом возможности адаптации к корпоративным требованиям каждого клиента
Легкий старт для компаний с большой численностью персонала
Личный кабинет подходит для крупных компаний, стремящихся к оптимизации процессов управления персоналом
03
Подробнее
Подробнее
Подробнее
Подробнее
02
Управление рабочим временем и доступностью сотрудников
Согласование графика отпусков, командировок, удаленной работы и изменение графиков онлайн. Контроль загруженности работников
04
Требования безопасности и обработка персональных данных
Личный кабинет соответствует требованиям безопасности, обеспечивая надежную защиту коммерческой информации
05
Доступные интеграции «из коробки»
Широкий спектр интеграций для удобства: от кадровых систем до мессенджеров
06
Адаптация ЛК под корпоративные требования
Разработан с учетом возможности адаптации к корпоративным требованиям каждого клиента
Легкий старт для компаний с большой численностью персонала
Личный кабинет подходит для крупных компаний, стремящихся к оптимизации процессов управления персоналом
03
Подробнее
Подробнее
Подробнее
Подробнее
Подробнее
Истории успеха
Кому рекомендуется использовать Личный кабинет
— Управление графиком отпусков
— Диспетчеризация сменного персонала
— Интеграция с кадровыми системами
— Диспетчеризация сменного персонала
— Интеграция с кадровыми системами
Производство
Запросите проведение персональной презентации и доступа к демонстрации Личного кабинета
Познакомьтесь с Личным кабинетом сотрудника
— Трудоустройство сезонного персонала, в том числе онлайн
— Легкое подписание документов КЭДО со смартфонов
— Сократите затраты на хранение и обработку кадровых документов
— Легкое подписание документов КЭДО со смартфонов
— Сократите затраты на хранение и обработку кадровых документов
Сельское хозяйство
— Реализуйте КЭДО в соответствии со стандартами информационной безопасности
— Снижайте риски связанные с кадровым учетом
— Повышайте удобство сотрудников и рост HR-бренда
— Снижайте риски связанные с кадровым учетом
— Повышайте удобство сотрудников и рост HR-бренда
Финансовая и страховая сфера
— Составляйте графики работы сотрудников на 2–3 месяца, учитывая загруженность персонала
Здравоохранение и образование
— Управляйте сменами в торговых точках, чтобы обеспечить наличие необходимого персонала
— Сделайте удобным планирование индивидуального рабочего графика
— Организуйте обмен сменами для сотрудников
— Сделайте удобным планирование индивидуального рабочего графика
— Организуйте обмен сменами для сотрудников
Ритейл и логистика
— Организуйте работу сотрудников с дистанционной и гибридной занятостью
— Обеспечьте поддержку коммуникации для своей команды на одной платформе.
— Развивайте HR-бренд за счет роста удобства работы
— Обеспечьте поддержку коммуникации для своей команды на одной платформе.
— Развивайте HR-бренд за счет роста удобства работы
Информационные технологии
— Планирование вахт и контроль соблюдение трудовых норм
— Управление графиками работы и отпусков
— Организовывайте командировки вахтового персонала через ЛК
— Диспетчеризация вахтового персонала: выход на вахту нужного количества персонала с нужными компетенциями
— Табелирование рабочего времени
— Управление графиками работы и отпусков
— Организовывайте командировки вахтового персонала через ЛК
— Диспетчеризация вахтового персонала: выход на вахту нужного количества персонала с нужными компетенциями
— Табелирование рабочего времени
Нефтегазовая и добывающая отрасль
Часто задаваемые вопросы
Имеется ли интеграция с несколькими базами ЗУП?
Такая возможность появится в первом квартале 2024 года в новой версии
Есть ли интеграция с календарями?
Да, Личный кабинет может использовать календари на платформах Google, Microsoft. Планируется реализация и интеграция с Яндекс.Календарем
Есть ли интеграция с 1С:Документооборотом?
Прямой интеграции нет, есть возможность направлять ЛНА или другие документы, договора с локальной машины администратора или ответственного сотрудника (настраивается правами)
Наличие API и возможность интеграции с другими системами?
Да, есть открытый API и интеграция возможна
Можно ли автоматически создавать учетные записи для новых сотрудников?
Да, после того, как приходит прием на работу, сотрудник/пользователь создаются автоматически
Соответствие требованиям 152-ФЗ
Специальные версии технологической платформы «1С:Предприятие 8» сертифицированы по требованиям безопасности информации в системе сертификации ФСТЭК России.
Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8.3z», сертификат соответствия № 3442 сертифицирован на соответствие требованиям по защите от несанкционированного доступа по 5-му классу защищенности, по отсутствию недекларированных возможностей — по 4-му уровню контроля.
Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8s», сертификат соответствия № 4183 сертифицирован на соответствие требованиям по отсутствию недекларированных возможностей — по 2-му уровню контроля и техническим условиям.
ЗПК «1С:Предприятие 8.3z» может использоваться в автоматизированных системах до класса 1Г включительно; при создании государственных информационных систем до 1-го класса защищенности и в информационных системах персональных данных до 1-го уровня защищенности персональных данных включительно.
ЗПК «1С:Предприятие 8s» может использоваться в информационных системах, обрабатывающих информацию, составляющую государственную тайну.
Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8.3z», сертификат соответствия № 3442 сертифицирован на соответствие требованиям по защите от несанкционированного доступа по 5-му классу защищенности, по отсутствию недекларированных возможностей — по 4-му уровню контроля.
Защищенный программный комплекс «1С:Предприятие 8s», сертификат соответствия № 4183 сертифицирован на соответствие требованиям по отсутствию недекларированных возможностей — по 2-му уровню контроля и техническим условиям.
ЗПК «1С:Предприятие 8.3z» может использоваться в автоматизированных системах до класса 1Г включительно; при создании государственных информационных систем до 1-го класса защищенности и в информационных системах персональных данных до 1-го уровня защищенности персональных данных включительно.
ЗПК «1С:Предприятие 8s» может использоваться в информационных системах, обрабатывающих информацию, составляющую государственную тайну.
Возможно ли использовать ЭП выпущенных ранее
Возможно использование ЭП на внешнем носителе, подписи Госключ
Разъяснение по использованию МЧД
С 01.09.2023 подписание документов со стороны работодателя возможно с помощью УКЭП руководителя, УКЭП сотрудника (выпущенные ранее и до окончания срока действия), УКЭП физического лица с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Внутри системы возможно создание МЧД на сотрудника, который будет подписывать документы от лица работодателя.
При подписании документов УКЭП физ.лица к документу прилагается сама подпись УКЭП физ.лица, файл МЧД и подпись УКЭП руководителя, которой подписана МЧД. МЧД имеет свой срок действия, он не должен превышать срока действия УКЭП подписавшего МЧД (срок законодательными актами не регламентирован, только некоторые виды МЧД).
МЧД возможно отозвать, имеет определенный перечень полномочий, можно скачать для загрузки в другую систему. Передача МЧД в распределенный реестр или другую государственную систему необходима, если только МЧД используется вне системы.
При подписании документов УКЭП физ.лица к документу прилагается сама подпись УКЭП физ.лица, файл МЧД и подпись УКЭП руководителя, которой подписана МЧД. МЧД имеет свой срок действия, он не должен превышать срока действия УКЭП подписавшего МЧД (срок законодательными актами не регламентирован, только некоторые виды МЧД).
МЧД возможно отозвать, имеет определенный перечень полномочий, можно скачать для загрузки в другую систему. Передача МЧД в распределенный реестр или другую государственную систему необходима, если только МЧД используется вне системы.
Область действия КЭДО: что можно и нельзя подписывать в электронном виде?
Закон позволяет организациям ввести электронные трудовые книжки (закон №436‑ФЗ от 16.12.19) и электронные листки нетрудоспособности (закон №86‑ФЗ от 01.05.17). Также возможно перевести в электронный формат договоры и другую документацию, оформленную с дистанционными сотрудниками (ст. 312.2 Трудовой кодекс РФ) или работниками, которые оформлены по соглашению гражданско‑правового характера (п.2. ст.160 ГК РФ). Но не по всей кадровой документации есть четкие указания. Согласно закону «Об электронной подписи» №63‑ФЗ, документация с ЭП приравнивается к документам в бумажном формате.
Документы, которые нельзя перевести в КЭДО. Некоторые документы закон требует по-прежнему оформлять на бумаге, чтобы работник имел возможность подписать их лично (ч. 3 ст. 22.1 ТК).
Список небольшой, поэтому запомнить его довольно просто:
— приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
— акт о несчастном случае на производстве;
— документы (листы ознакомления), подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда;
— трудовая книжка (если работник выразил желание вести ее на бумаге).
Документы, которые нельзя перевести в КЭДО. Некоторые документы закон требует по-прежнему оформлять на бумаге, чтобы работник имел возможность подписать их лично (ч. 3 ст. 22.1 ТК).
Список небольшой, поэтому запомнить его довольно просто:
— приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника;
— акт о несчастном случае на производстве;
— документы (листы ознакомления), подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда;
— трудовая книжка (если работник выразил желание вести ее на бумаге).
Помогаем ли с подготовкой ЛНА?
Да, помогаем с подготовкой и оформлением ЛНА для перехода на КЭДО
Воспользуйтесь помощью технической поддержки по будням с 09:00 до 18:00
Не нашли ответ на вопрос?
Написать в чат
Подпишитесь на новости: только свежая и актуальной информация
Решения
Компания
Техподдержка
Блог
Партнерство
108814, г. Москва,
внутригородская территория, поселение Сосенское, ул. Василия Ощепкова, д.4, кв. 131
Стандарты КЭДО и регламентированные требования
Личный кабинет сотрудника, разработан в соответствии с требованиями законодательства в области кадрового электронного документооборота, а также поддерживает корпоративные стандарты документооборота.
В личном кабинете доступны:
В личном кабинете доступны:
‣ Формы документов КЭДО и преднастроенные маршруты
Пользователи могут использовать существующие шаблоны обращений и заявлений (более 60 шт.), маршруты обработки документов (более 40 шт.). Конструктор процессов и документов позволяет создавать новые виды документов и маршрутов их согласования.
Пользователи могут использовать существующие шаблоны обращений и заявлений (более 60 шт.), маршруты обработки документов (более 40 шт.). Конструктор процессов и документов позволяет создавать новые виды документов и маршрутов их согласования.
‣ Соответствие законодательству
Система разработана с учетом текущих законодательных требований. Мы предоставляем готовые локальные нормативные акты (ЛНА) по регламентации работы КЭДО и помогаем провести согласование этих регламентов со службами предприятия
Система разработана с учетом текущих законодательных требований. Мы предоставляем готовые локальные нормативные акты (ЛНА) по регламентации работы КЭДО и помогаем провести согласование этих регламентов со службами предприятия
‣ Контроль сроков обработки кадровых документов
Автоматизированный контроль регламентных сроков по обработке (согласования, подписания): заявлений, обращений, приказов (в том числе по отпускам). Автоматическая рассылка и интерактивный контроль онлайн.
Автоматизированный контроль регламентных сроков по обработке (согласования, подписания): заявлений, обращений, приказов (в том числе по отпускам). Автоматическая рассылка и интерактивный контроль онлайн.
‣ Централизованное хранение и архивирование
Система обеспечивает надежное и долгосрочное хранение документов, упрощая доступ к архивам и истории документов. Создание архивных копий позволяет предотвратить потерю данных и снижает риски трудовых споров.
Система обеспечивает надежное и долгосрочное хранение документов, упрощая доступ к архивам и истории документов. Создание архивных копий позволяет предотвратить потерю данных и снижает риски трудовых споров.
‣ Использование ЭП только аккредитованных УЦ
Для юридически значимого обмена кадровыми электронными документами используются электронные подписи, выпущенные аккредитованными удостоверяющими центрами, а также с использованием электронной инфраструктуры правительства (Госключ). Это исключает риски оспаривания работниками в суде факта подписания документов.
Для юридически значимого обмена кадровыми электронными документами используются электронные подписи, выпущенные аккредитованными удостоверяющими центрами, а также с использованием электронной инфраструктуры правительства (Госключ). Это исключает риски оспаривания работниками в суде факта подписания документов.
Управление графиками работы и доступностью сотрудников
Личный кабинет сотрудника позволяет планировать рабочее время и управлять доступностью персонала:
‣ Управление рабочими графиками
Автоматизированное формирование различных графиков работы: вахтовые, сменные, гибкие, односменные. Формирование происходит на основании настроенного алгоритма и производственного календаря. При планировании учитываются нормативы труда и отдыха
Автоматизированное формирование различных графиков работы: вахтовые, сменные, гибкие, односменные. Формирование происходит на основании настроенного алгоритма и производственного календаря. При планировании учитываются нормативы труда и отдыха
‣ Индивидуальное расписание и управление отклонениями
Система формирует индивидуальное расписание с учетом назначенного планового графика работы, а также с учетом различных отклонений: плановые отпуска, командировки и отсутствия, пожелания и обмен сменами/вахтами. Электронные заявки на изменения графиков после согласования интерактивно меняют расписание.
Система формирует индивидуальное расписание с учетом назначенного планового графика работы, а также с учетом различных отклонений: плановые отпуска, командировки и отсутствия, пожелания и обмен сменами/вахтами. Электронные заявки на изменения графиков после согласования интерактивно меняют расписание.
‣ Диспетчеризация доступности персонала
Обеспечивает распределение специалистов по производственным объектам, гарантируя наличие необходимой квалификации для предотвращения простоев. Для диспетчеризации возможна интеграция с корпоративными сервисами: ERP-система, СКУД, кадровая система и другие.
Обеспечивает распределение специалистов по производственным объектам, гарантируя наличие необходимой квалификации для предотвращения простоев. Для диспетчеризации возможна интеграция с корпоративными сервисами: ERP-система, СКУД, кадровая система и другие.
‣ Формирование графика отпусков
Сбор заявок на отпуска, «балансировка» присутствия ключевых сотрудников, согласование заявок и утверждение графика, контроль законодательных и корпоративных ограничений при формировании графика отпусков, интерактивное изменение графика отпусков с учетом заявлений, синхронизация с кадровой системой
Сбор заявок на отпуска, «балансировка» присутствия ключевых сотрудников, согласование заявок и утверждение графика, контроль законодательных и корпоративных ограничений при формировании графика отпусков, интерактивное изменение графика отпусков с учетом заявлений, синхронизация с кадровой системой
‣ Использование ЭП только аккредитованных УЦ
Для юридически значимого обмена кадровыми электронными документами используются электронные подписи, выпущенные аккредитованными удостоверяющими центрами, а также с использованием электронной инфраструктуры правительства (Госключ). Это исключает риски оспаривания работниками в суде факта подписания документов.
Для юридически значимого обмена кадровыми электронными документами используются электронные подписи, выпущенные аккредитованными удостоверяющими центрами, а также с использованием электронной инфраструктуры правительства (Госключ). Это исключает риски оспаривания работниками в суде факта подписания документов.
Легкий старт для компаний с большой численностью персонала
Наши решения в области Личного кабинета сотрудника разработаны для обеспечения легкого внедрения в компаниях с большой численностью персонала. Мы уделяем особое внимание этапу запуска решения:
‣ Внедрение и интеграции
Система позволяет реализовать интеграции с существующими ИТ-решениями компании (от 15 до 50 дней), обеспечивая минимальные трудозатраты на этапе поддержки и сопровождения.
Система позволяет реализовать интеграции с существующими ИТ-решениями компании (от 15 до 50 дней), обеспечивая минимальные трудозатраты на этапе поддержки и сопровождения.
‣ Масштабируемость
За счет платформы 1С:Предприятие решение поддерживает работу большими объемами данных и численностью персонала, гарантируя стабильную работу даже в условиях высокой нагрузки.
За счет платформы 1С:Предприятие решение поддерживает работу большими объемами данных и численностью персонала, гарантируя стабильную работу даже в условиях высокой нагрузки.
‣ Удобство для пользователей
Интерфейс системы разработан с использованием web-верстки, соответствует современным концепциям юзабилити, интуитивно понятен пользователям, что облегчает процесс начала эксплуатации системы.
Интерфейс системы разработан с использованием web-верстки, соответствует современным концепциям юзабилити, интуитивно понятен пользователям, что облегчает процесс начала эксплуатации системы.
‣ Поддержка и обучение
Мы проводим обучение не только рабочей группы, но и сотрудников заказчика. Обеспечиваем поддержку не только на первых этапах, но и на этапе эксплуатации, чтобы гарантировать бесперебойную работу с первых дней использования Личного кабинета сотрудника.
Мы проводим обучение не только рабочей группы, но и сотрудников заказчика. Обеспечиваем поддержку не только на первых этапах, но и на этапе эксплуатации, чтобы гарантировать бесперебойную работу с первых дней использования Личного кабинета сотрудника.
Требования безопасности и обработка персональных данных
Личный кабинет сотрудника соответствует требованиям безопасности, обеспечивая надежную защиту коммерческой информации и персональных данных:
‣ Защита данных и шифрование
Платформа сертифицирована ФСТЭК по защите персональных данных всех категорий. Данные в системе защищены современными методами шифрования. Это обеспечивает безопасность информации при ее передаче и хранении, предотвращая несанкционированный доступ.
Платформа сертифицирована ФСТЭК по защите персональных данных всех категорий. Данные в системе защищены современными методами шифрования. Это обеспечивает безопасность информации при ее передаче и хранении, предотвращая несанкционированный доступ.
‣ Управление Доступом
Развитые механизмы аутентификации (в том числе с использованием корпоративных сервисов - ActiveDirectory или OpenIDConnect), двухфакторная аутентификация, адаптивная ролевая модель (учет позиции сотрудника в орг.структуре).
Развитые механизмы аутентификации (в том числе с использованием корпоративных сервисов - ActiveDirectory или OpenIDConnect), двухфакторная аутентификация, адаптивная ролевая модель (учет позиции сотрудника в орг.структуре).
‣ Мониторинг и журналирование
Средства мониторинга работы системы позволяют отслеживать критические ситуации. Система аудита фиксирует действия с документами, обеспечивая прозрачность и возможность отслеживания действий.
Средства мониторинга работы системы позволяют отслеживать критические ситуации. Система аудита фиксирует действия с документами, обеспечивая прозрачность и возможность отслеживания действий.
‣ Защищенный TLS-канал
Обмен с аккредитованным удостоверяющим центром происходит по защищенному протоколу, что предотвращает риск потери и искажения информации.
Обмен с аккредитованным удостоверяющим центром происходит по защищенному протоколу, что предотвращает риск потери и искажения информации.
‣ Обновления и поддержка
Техническая поддержка, регулярные обновления платформы и конфигурации гарантируют, что система всегда находится в соответствии с последними требованиями безопасности и защиты данных.
Техническая поддержка, регулярные обновления платформы и конфигурации гарантируют, что система всегда находится в соответствии с последними требованиями безопасности и защиты данных.
Доступные интеграции «из коробки»
‣ Госключ
Выпуск ЭП Госключ бесплатно в режиме онлайн. С использованием Госключа можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП) и выполнять юридически значимое подписание кадровых документов.
Выпуск ЭП Госключ бесплатно в режиме онлайн. С использованием Госключа можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП) и выполнять юридически значимое подписание кадровых документов.
‣ Калуга-Астрал
Интеграция с аккредитованным удостоверяющим центром с использованием API Астрал Платформы для работы с облачными электронными подписями (УКЭП, УНЭП). Обмен с Калугой-Астрал происходит с использованием защищенного канала передачи данных (по TLS-протоколу).
Интеграция с аккредитованным удостоверяющим центром с использованием API Астрал Платформы для работы с облачными электронными подписями (УКЭП, УНЭП). Обмен с Калугой-Астрал происходит с использованием защищенного канала передачи данных (по TLS-протоколу).
‣ Кадровые системы, 1С:ЗУП
Интеграция с кадровыми системами (в том числе с 1С:ЗУП) необходима для обмена электронными кадровыми документами, получения информации по отпускам, расчетным листам, по персональным данным и другим документам. Из ЛК могут отправляться кадровые документы: заявки, запросы, заявления.
Интеграция с кадровыми системами (в том числе с 1С:ЗУП) необходима для обмена электронными кадровыми документами, получения информации по отпускам, расчетным листам, по персональным данным и другим документам. Из ЛК могут отправляться кадровые документы: заявки, запросы, заявления.
‣ Работа в России
Имеется возможность выгружать документы КЭДО на портал РвР, отправлять на подписание электронные документы в личные кабинеты сотрудников на портале РвР
Имеется возможность выгружать документы КЭДО на портал РвР, отправлять на подписание электронные документы в личные кабинеты сотрудников на портале РвР
‣ 1С-ЭДО (реестр МЧД)
Обмен информацией с распределенным реестром по машинно-читаемым доверенностям (МЧД) может происходить с использованием сервиса 1С-ЭДО (для этого обмена используется номер доверенности и ИНН доверителя).
Обмен информацией с распределенным реестром по машинно-читаемым доверенностям (МЧД) может происходить с использованием сервиса 1С-ЭДО (для этого обмена используется номер доверенности и ИНН доверителя).
‣ Работа с электронной почтой
Отправка электронной почты реализуется на базе общепринятых почтовых Интернет-протоколов SMTP и POP3, что позволяет использовать уже существующие и широко распространенные почтовые платформы.
Отправка электронной почты реализуется на базе общепринятых почтовых Интернет-протоколов SMTP и POP3, что позволяет использовать уже существующие и широко распространенные почтовые платформы.
‣ СМС-шлюз
Возможна отправка СМС-уведомлений, оповещений, а также кодов для активизации электронной подписи или кода для двухфакторной аутентификации.
Возможна отправка СМС-уведомлений, оповещений, а также кодов для активизации электронной подписи или кода для двухфакторной аутентификации.
‣ Мессенджеры (Telegram, WhatsApp, Viber, VK)
Обмен с распространенными мессенджерами происходит с использованием официальных API. Мессенджеры могут использоваться для различных сценариев: трудоустройство, запрос документов, получение уведомлений.
Обмен с распространенными мессенджерами происходит с использованием официальных API. Мессенджеры могут использоваться для различных сценариев: трудоустройство, запрос документов, получение уведомлений.
‣ Корпоративные календари (Google, Microsoft)
Интеграция с корпоративными календарями позволяет обмениваться информацией по назначенным мероприятиям между личным кабинетом и корпоративной платформой, на которой работает календарь (Google, Microsoft).
Интеграция с корпоративными календарями позволяет обмениваться информацией по назначенным мероприятиям между личным кабинетом и корпоративной платформой, на которой работает календарь (Google, Microsoft).
‣ Мобильное приложение (web-сервис)
Подключение мобильного приложения происходит с использованием специализированного веб-сервиса, работающего на базе https-протокола.
Подключение мобильного приложения происходит с использованием специализированного веб-сервиса, работающего на базе https-протокола.
Адаптация Личного кабинета под корпоративные требования
Функционал Личного кабинета сотрудника может быть адаптирован в соответствии с корпоративными требованиями:
‣ Интеграция в существующий ИТ-ландшафт
Личный кабинет сотрудника легко интегрируется с существующими ИТ-решениями, что позволяет выстроить сквозные HR-процессы в компании: от найма, через трудоустройство к решению рабочих задач сотрудниками в формате самообслуживания.
Личный кабинет сотрудника легко интегрируется с существующими ИТ-решениями, что позволяет выстроить сквозные HR-процессы в компании: от найма, через трудоустройство к решению рабочих задач сотрудниками в формате самообслуживания.
‣ Единое окно для всех корпоративных HR-сервисов
Через Личный кабинет руководители и сотрудники могут получить доступ ко всем корпоративным HR-сервисам: постановка и согласование целей (KPI/OKR), оценка результативности и расчет премии, онбординг, оценка и планы развития (ИПР), корпоративный учебный центр, опросы, диагностика вовлеченности и выгорания.
Через Личный кабинет руководители и сотрудники могут получить доступ ко всем корпоративным HR-сервисам: постановка и согласование целей (KPI/OKR), оценка результативности и расчет премии, онбординг, оценка и планы развития (ИПР), корпоративный учебный центр, опросы, диагностика вовлеченности и выгорания.
‣ Организационная структура
За счет загрузки данных из нескольких кадровых систем можно поддерживать организационную иерархию для группы компаний в режиме реального времени. Это позволяет организовывать HR-процессы с вовлечением нужных сотрудников и руководителей (административных, функциональных, проектных).
За счет загрузки данных из нескольких кадровых систем можно поддерживать организационную иерархию для группы компаний в режиме реального времени. Это позволяет организовывать HR-процессы с вовлечением нужных сотрудников и руководителей (административных, функциональных, проектных).
‣ Быстрая адаптация функционала
Большая часть функционала может быть настроена за счет встроенных «конструкторов»: шаблонов документов КЭДО, маршрутов бизнес-процессов, конструктор оргструктуры, интерфейсов и уведомлений. При необходимости стандартный функционал может быть доработан с участием специалистов-программистов по 1С:Предприятие.
Большая часть функционала может быть настроена за счет встроенных «конструкторов»: шаблонов документов КЭДО, маршрутов бизнес-процессов, конструктор оргструктуры, интерфейсов и уведомлений. При необходимости стандартный функционал может быть доработан с участием специалистов-программистов по 1С:Предприятие.
‣ Размещение на серверах компании
В соответствии с требованиями информационной безопасности система может быть развернута на корпоративных серверах, что обеспечит сохранность коммерческих, персональных данных, а также позволит реализовать бесшовную интеграцию с корпоративными сервисами.
В соответствии с требованиями информационной безопасности система может быть развернута на корпоративных серверах, что обеспечит сохранность коммерческих, персональных данных, а также позволит реализовать бесшовную интеграцию с корпоративными сервисами.