HR-Tech Maximum

Александр Белов — директор компании «ТопФактор», эксперт HR-автоматизации

Спикер: Екатерина Павлова — Эксперт по проектам Performance Management

Как перейти на независимое HRM-решение без потерь в функционале и качестве?

Глобальные системы отключают, трансграничная передача данных под вопросом, а HR-процессы должны работать без сбоев? Разберем, как выбрать надежное решение для импортозамещения, что учитывать при переходе и как сохранить все ключевые функции — от управления целями и оценками до расчетов зарплаты и аналитики. Покажем реальный кейс перехода с SAP SF / Workday и расскажем, как выстроить бесшовную HR-экосистему с возможностью самостоятельной поддержки.

Присоединяйтесь — получите четкий план действий для перехода на независимую платформу!

1. Пример импортозамещения процессов

• личный кабинет и профиль сотрудника
• управление организационной структурой компании на основании кадровых данных
• постановка бизнес-целей (командные и индивидуальные SMART-цели, 1-to-1 встречи)
• постановка целей по развитию (ИПР, диалоги о развитии)
• пересмотр и корректировка бизнес-целей и целей по развитию
• комплексная оценка сотрудника (выполнение целей, оценка соответствию ценностям компании, оценка по компетенциям)
• talent review (оценка потенциала)
• расчет заработной платы (Payroll)
• пересмотр заработной платы
• учет рабочего времени
• отчеты и HR-аналитика

2. Подключение дополнительных модулей для развития бесшовной HRM-экосистемы (рекрутмент и видеоинтервью, кадровый электронный документооборот, управление льготами, управление вовлеченностью, база знаний (Wiki), корпоративный университет)
3. Как произвести импортозамещение без потери в функционале и качестве
4. Как выбрать решение для импортозамещения
5. Что важно учесть при выборе поставщика

Спикер: ГФК-Русь Валентина Заленская — HRD ГФК-Русь

1. Переход с Workday на локальную HR-систему: ключевые шаги и вызовы
2. Реализация фонового обмена между двумя системами
3. Постановка целей, оценка, компетенции, ИПР, формирование учебных ведомостей, отчетность по обучению, матрица талантов, план преемственности – единая экосистема для сотрудников и руководителей.
4. FTE-планирование и бюджетирование расходов на персонал:как ГФК-Русь автоматизировал ручной ввод и расчёт цифр.

Спикер: CHINT Электрик, Валентина Венгельская — Руководитель отдела по работе с персоналом

1. Как выстроить систему целевого управления за 6 месяцев — без огромной команды и сложных процессов
2. Почему OKR стал драйвером роста бизнеса и как адаптировать методологию под локальную специфику
3. Как вовлечённость генерального директора стала ключевым фактором успеха
4. Автоматизация KPI и OKR: как уйти от Excel и создать единую платформу для всех сотрудников

Спикеры: Виноградова Елизавета — консультант-методолог по целевому управлению

1. Повышение вовлеченности — одна из ключевых целей внедрения KPI-мотивации.
2. Что такое вовлеченность? Измерение вовлеченности. Чья вовлеченность нам важна?
3. Работа с вовлеченностью на этапе разработки и внедрения KPI
4. Главные факторы и условия повышения вовлеченности при использовании KPI-мотивации
5. Почему вовлеченность падает? Ошибки KPI-матриц и их использования
6. Коллективная или индивидуальная ответственность? Скользкое место KPI-управления

Спикер: ЭГИС — Наталья Мурашкина — старший специалист по работе с персоналом

• Как за год перейти от SAP и Excel к комплексной системе оценки в единой платформе
• Почему связка «цели + компетенции + потенциал» стала основой для кадрового резерва
• Как автоматизация испытательного срока помогает быстрее адаптировать новых сотрудников
• Как сделать оценку полезной для бизнеса и ценной для сотрудников — бонусы, рост и развитие
• Комплексная HR-система: меньше рутины для HR, больше прозрачности для руководителей

Спикер: Павлов Сергей — эксперт в области автоматизации HR-процессов

1. KPI для ТОП-Менеджеров: цели с дедлайном
2. Шкалы при оценке результативности
3. Агрегирование плана/факта KPI по зонам ответственности
4. Трансляция данных KPI из внешних систем (ERP и BI, SQL, OLAP-кубы и др.)
5. Качественные показатели для проектных команд
6. Дашборды для мониторинга и анализа результативности

Александр Белов — директор компании «ТопФактор», эксперт HR-автоматизации.

Спикер: Софья Терентьева, эксперт в области автоматизации HR-процессов

Формирование и актуализация графика отпусков — это отдельная тема, требующая внимания не только HR-службы, но и руководителей подразделений на местах. Задача заключается не только в том, чтобы собрать заявки по отпускам и обеспечить взаимозаменяемость ключевых сотрудников, но важно поддерживать постоянные изменения в этом графике, которые возникают из-за производственной необходимости, командировок и больничных.

1. Как упростить оформление новых сотрудников с КЭДО, когда документов — десятки
2. Что делать, если формирование графика отпусков каждый год превращается в бесконечную переписку и правки
3. Как выстроить процесс подачи и согласования отпусков через КЭДО без писем, звонков и напоминаний
4. Почему Excel больше не справляется с планированием отпусков и как перейти на удобный онлайн-график с КЭДО
5. Как сотрудники могут самостоятельно подавать заявления КЭДО прямо с телефона — быстро, просто и без лишних обращений в HR
6. Как с КЭДО обеспечить прозрачность и контроль процессов в кадровом документообороте, не перегружая HR-отдел

Спикер: Аржникова Марина — Эксперт по управлению талантами

1. Организационный дизайн как инструмент стратегического развития
Моделирование организационной структуры и штатного расписания;
Классические и современные модели: функциональная, административная, проектная;
Защита изменения структуры (цели и бюджетирование: планирование и расчет стоимости организационных изменений);
Автоматизация управления оргструктурой: цифровые инструменты и процессы (воркфлоу) по согласованию новых позиций, упразднению/расформированию существующих;
Инструменты для линейного руководителя для управления структурой

2. Цели, роли, функции, компетенции – как связать оргструктуру с бизнес-процессами?
Функциональные требования: профиль должности vs. дизайн ролей;
Профилирование должности (job profile) или гибкие ролевые модели (job crafting): влияние на эффективность;
Конструирование должностных инструкций;
Как внедрить современные модели компетенций и трудовых функций и стандартов

3. Бюджетирование ФОТ: как управлять затратами на персонал?
Грейдирование позиций и прогнозирование затрат;
Современные методы анализа рыночной стоимости позиций;
Определение рыночной стоимости позиций (обзор рынка по регионам);
Переменная система оплаты с KPI: как балансировать эффективность и мотивацию?

4. Total Rewards: персонализация вознаграждения сотрудников, Цифровое дело сотрудника
Цифровое дело сотрудника: результативность, развитие, карьерный трек;
Пересмотр оплаты с учетом результативности и уровня развития компетенции;
Индексация оплаты труда: децентрализованный процесс с участием руководителей